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壁掛爐十年免費(fèi)安檢活動(dòng)規(guī)范及流程
一、安檢時(shí)間段
原則上為10月15日-11月10日(東北、新疆、內(nèi)蒙等極寒天氣除外);
二、用戶(hù)信息確認(rèn)
1、由公司客服中心協(xié)助各區(qū)域服務(wù)商整理和確認(rèn)用戶(hù)名錄和信息,并造冊(cè)登記;
2、各服務(wù)商依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量申請(qǐng)《安檢登記表》和《安檢服務(wù)跟蹤表》,由客服中心依據(jù)用戶(hù)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放;
三、上門(mén)安檢工具準(zhǔn)備
1、測(cè)量水質(zhì)的TDS測(cè)試儀1個(gè)
2、燃?xì)鉁y(cè)漏儀1個(gè)
3、壁掛爐維修常用工具一套
4、毛巾一條、工作服一套、工牌1個(gè)、鞋套N個(gè)、《我為歐德寶舒適家代言》標(biāo)牌1個(gè)
三、預(yù)約上門(mén)安檢
1、客服中心依據(jù)區(qū)域用戶(hù)信息提前與用戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)用戶(hù)是否需要上門(mén)安檢(但不確定具體安檢時(shí)間);
2、服務(wù)商依據(jù)客戶(hù)中心提供的本區(qū)域內(nèi)需安檢用戶(hù)名單,與用戶(hù)確認(rèn)上門(mén)安檢時(shí)間,并將上門(mén)安檢的具體時(shí)間報(bào)送給客服中心;
四、上門(mén)安檢步驟流程
1、根據(jù)和客戶(hù)預(yù)約的時(shí)間到達(dá)客戶(hù)家
2、進(jìn)門(mén)時(shí)用語(yǔ)
(1) 進(jìn)門(mén)時(shí)首先出示工牌,表明身份,(您好:我是歐德寶壁掛爐安檢工作人員,來(lái)您家對(duì)您所購(gòu)買(mǎi)的歐德寶品牌產(chǎn)品進(jìn)行安全檢測(cè)事項(xiàng))
(2) 進(jìn)門(mén)戴上鞋套。
3、壁掛爐安檢步驟
(1)查看客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品合同;
(2)先檢測(cè)燃?xì)夤艿烙袩o(wú)老化脫落;
(3) 檢測(cè)燃?xì)夤艿赖拿總€(gè)連接處有無(wú)燃?xì)庑孤?/p>
(4) 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)在使用過(guò)程中有無(wú)異響和問(wèn)題;
(5) 打開(kāi)壁掛爐外殼;
(6) 檢驗(yàn)風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,有無(wú)雜音;
(7)檢驗(yàn)點(diǎn)火針,感應(yīng)針有無(wú)積碳;
(8)檢驗(yàn)每個(gè)線源的連接處有無(wú)松動(dòng)和脫落;
(9)檢查壓力表看系統(tǒng)壓力是否需要補(bǔ)水(正常在1.5ap);
(10) 安裝外殼,插上電源,檢查每個(gè)屏幕按鍵是否靈活正常;
(11)開(kāi)機(jī)燃燒,看點(diǎn)火和火焰是否正常;
(12) 檢查采暖系統(tǒng)循環(huán)是否正常;
(13) 檢查夏季模式和采暖模式升溫是否正常。
4、檢查完畢后工作
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)家中電壓是否穩(wěn)定
(2) 測(cè)試和檢查客戶(hù)家的自來(lái)水壓力和流量,酸堿度
(3) 交代客戶(hù)使用的注意事項(xiàng)
(4)在壁掛爐的右邊靠下位置貼上公司免費(fèi)安檢標(biāo)識(shí)(對(duì)于新裝客戶(hù)需要將安檢卡貼于壁掛爐的右側(cè)下方,以前安檢過(guò)的客戶(hù)需在爐子上的安檢卡填寫(xiě)當(dāng)年的安檢時(shí)間)
(5)與客戶(hù)手持標(biāo)牌在壁掛爐前進(jìn)行合影拍照,
(6)如客戶(hù)家安裝本公司水系列產(chǎn)品,查看設(shè)備運(yùn)行情況、檢測(cè)水質(zhì),觀察濾芯是否需要更換。并告知用戶(hù)使用的相關(guān)事項(xiàng)。
(7)填寫(xiě)《安檢登記表》,請(qǐng)用戶(hù)在安檢登記表內(nèi)簽字確認(rèn),留一聯(lián)給用戶(hù)
(8)在離開(kāi)客戶(hù)家后,第一時(shí)間把安檢登記表照片.安檢跟蹤服務(wù)卡照片用戶(hù)代言的標(biāo)牌照片,以微信方式發(fā)送給公司客服中心
(9)安檢過(guò)程中在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障問(wèn)題的設(shè)備,公司免費(fèi)給代理商發(fā)配件,進(jìn)行更換。如超出質(zhì)保期內(nèi)的,代理商以訂單形式給辦公室下訂單,走配件訂貨流程發(fā)貨
五、回訪步驟流程
1、客服中心根據(jù)服務(wù)商傳回的照片和客戶(hù)信息,進(jìn)行上傳軟件并分區(qū)域以文件形式保存
2、根據(jù)安檢登記表的客戶(hù)信息進(jìn)行回訪
3、回訪內(nèi)容包括:
(1)上門(mén)安檢人員是否穿戴工服,胸牌,鞋套
(2)安檢人員是否按照安檢的流程步驟操作
(3)對(duì)安檢人員的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)按照規(guī)范進(jìn)行打分。
歐德寶舒適家技術(shù)售后部
2019年9月20日
壁掛爐十年免費(fèi)安檢活動(dòng)規(guī)范及流程
一、安檢時(shí)間段
原則上為10月15日-11月10日(東北、新疆、內(nèi)蒙等極寒天氣除外);
二、用戶(hù)信息確認(rèn)
1、由公司客服中心協(xié)助各區(qū)域服務(wù)商整理和確認(rèn)用戶(hù)名錄和信息,并造冊(cè)登記;
2、各服務(wù)商依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)量申請(qǐng)《安檢登記表》和《安檢服務(wù)跟蹤表》,由客服中心依據(jù)用戶(hù)數(shù)量進(jìn)行發(fā)放;
三、上門(mén)安檢工具準(zhǔn)備
1、測(cè)量水質(zhì)的TDS測(cè)試儀1個(gè)
2、燃?xì)鉁y(cè)漏儀1個(gè)
3、壁掛爐維修常用工具一套
4、毛巾一條、工作服一套、工牌1個(gè)、鞋套N個(gè)、《我為歐德寶舒適家代言》標(biāo)牌1個(gè)
三、預(yù)約上門(mén)安檢
1、客服中心依據(jù)區(qū)域用戶(hù)信息提前與用戶(hù)聯(lián)系,確認(rèn)用戶(hù)是否需要上門(mén)安檢(但不確定具體安檢時(shí)間);
2、服務(wù)商依據(jù)客戶(hù)中心提供的本區(qū)域內(nèi)需安檢用戶(hù)名單,與用戶(hù)確認(rèn)上門(mén)安檢時(shí)間,并將上門(mén)安檢的具體時(shí)間報(bào)送給客服中心;
四、上門(mén)安檢步驟流程
1、根據(jù)和客戶(hù)預(yù)約的時(shí)間到達(dá)客戶(hù)家
2、進(jìn)門(mén)時(shí)用語(yǔ)
(1) 進(jìn)門(mén)時(shí)首先出示工牌,表明身份,(您好:我是歐德寶壁掛爐安檢工作人員,來(lái)您家對(duì)您所購(gòu)買(mǎi)的歐德寶品牌產(chǎn)品進(jìn)行安全檢測(cè)事項(xiàng))
(2) 進(jìn)門(mén)戴上鞋套。
3、壁掛爐安檢步驟
(1)查看客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品合同;
(2)先檢測(cè)燃?xì)夤艿烙袩o(wú)老化脫落;
(3) 檢測(cè)燃?xì)夤艿赖拿總€(gè)連接處有無(wú)燃?xì)庑孤?/p>
(4) 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)在使用過(guò)程中有無(wú)異響和問(wèn)題;
(5) 打開(kāi)壁掛爐外殼;
(6) 檢驗(yàn)風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,有無(wú)雜音;
(7)檢驗(yàn)點(diǎn)火針,感應(yīng)針有無(wú)積碳;
(8)檢驗(yàn)每個(gè)線源的連接處有無(wú)松動(dòng)和脫落;
(9)檢查壓力表看系統(tǒng)壓力是否需要補(bǔ)水(正常在1.5ap);
(10) 安裝外殼,插上電源,檢查每個(gè)屏幕按鍵是否靈活正常;
(11)開(kāi)機(jī)燃燒,看點(diǎn)火和火焰是否正常;
(12) 檢查采暖系統(tǒng)循環(huán)是否正常;
(13) 檢查夏季模式和采暖模式升溫是否正常。
4、檢查完畢后工作
(1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)家中電壓是否穩(wěn)定
(2) 測(cè)試和檢查客戶(hù)家的自來(lái)水壓力和流量,酸堿度
(3) 交代客戶(hù)使用的注意事項(xiàng)
(4)在壁掛爐的右邊靠下位置貼上公司免費(fèi)安檢標(biāo)識(shí)(對(duì)于新裝客戶(hù)需要將安檢卡貼于壁掛爐的右側(cè)下方,以前安檢過(guò)的客戶(hù)需在爐子上的安檢卡填寫(xiě)當(dāng)年的安檢時(shí)間)
(5)與客戶(hù)手持標(biāo)牌在壁掛爐前進(jìn)行合影拍照,
(6)如客戶(hù)家安裝本公司水系列產(chǎn)品,查看設(shè)備運(yùn)行情況、檢測(cè)水質(zhì),觀察濾芯是否需要更換。并告知用戶(hù)使用的相關(guān)事項(xiàng)。
(7)填寫(xiě)《安檢登記表》,請(qǐng)用戶(hù)在安檢登記表內(nèi)簽字確認(rèn),留一聯(lián)給用戶(hù)
(8)在離開(kāi)客戶(hù)家后,第一時(shí)間把安檢登記表照片.安檢跟蹤服務(wù)卡照片用戶(hù)代言的標(biāo)牌照片,以微信方式發(fā)送給公司客服中心
(9)安檢過(guò)程中在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生故障問(wèn)題的設(shè)備,公司免費(fèi)給代理商發(fā)配件,進(jìn)行更換。如超出質(zhì)保期內(nèi)的,代理商以訂單形式給辦公室下訂單,走配件訂貨流程發(fā)貨
五、回訪步驟流程
1、客服中心根據(jù)服務(wù)商傳回的照片和客戶(hù)信息,進(jìn)行上傳軟件并分區(qū)域以文件形式保存
2、根據(jù)安檢登記表的客戶(hù)信息進(jìn)行回訪
3、回訪內(nèi)容包括:
(1)上門(mén)安檢人員是否穿戴工服,胸牌,鞋套
(2)安檢人員是否按照安檢的流程步驟操作
(3)對(duì)安檢人員的服務(wù)態(tài)度和專(zhuān)業(yè)按照規(guī)范進(jìn)行打分。
歐德寶舒適家技術(shù)售后部
2019年9月20日